如何寫銷戶公司費用報銷單(如何正確填寫公司費用報銷單)

公司費用報銷單是公司內部控制管理的重要工作。它涉及財務部、員工和公司的利益。一份完整、準確、規范的費用報銷單也為公司財務會計提供了有力的適用和參考。如何正確填寫銷戶公司費用報銷單，成為每個員工都必須掌握的技能。

1. 標明報銷單的相關信息

填寫注銷公司費用報銷單時，首先確保基本信息標記在報銷單上。這些數據包括報銷單的序列號、填寫日期、報銷人姓名、所屬部門、崗位職責及其聯系方式等。這些基本信息有利于財務部及時審批、統計和管理。

2. 分別填寫平臺費用和差旅費用

公司費用報銷可分為兩種類型：平臺費用和差旅費用。平臺費用主要包括辦公用品采購、設備維護、服務費等，差旅費用包括差旅費、住宿費、餐飲費等。為了防止混淆，需要分別填寫平臺費用和差旅費用，并分別列出詳細的內容和配額。

3. 提交證明材料

填寫銷戶公司費用報銷單時，必須提交相關證明文件，以保證報銷事項的合法性和準確性。本證明文件包括費用發票、收據、合同、行程等。使用此證明文件時，還應注意對其進行分類、梳理和歸檔，以便以后的檢查和內部控制審計。

4. 詳細說明費用的具體內容

在填寫費用報銷單時，除開填好花費金額外，還要詳細說明費用的具體內容。例如，對于旅行費用，必須注明旅行目的地、考慮日期、返回日期、交通工具、住宿酒店等信息。對于平臺費用，必須實際列出購買物品的名稱、總數、價格等。這種詳細的描述有利于財務部核實和審查費用。

5. 填寫申請人和審批人的簽名

申請人和審批人在填寫銷戶公司費用報銷單時，最終必須簽字。申請人簽字是對報銷事項的真實性和準確性作出義務承諾，審批人簽字也表示對報銷事項進行審批。簽字時，注意確保字跡清晰、名稱合適、日期準確。

總之，正確填寫注銷公司費用報銷單是公司內部控制管理的專業技能。仔細閱讀和填寫規定，準確標記基本信息，填寫平臺費用和差旅費用，提交認證材料，詳細說明費用內容，最終由申請人和審批人簽字。只有這樣，才能保證費用報銷的準確性、標準性和依據性。